Si të printojmë etiketat e emrit nga Excel?

Kur përgatitet emri i personalizuar për një konferencë, martesë apo ngjarje korporatore, printimi i emrave dhe etiketave në seri përpara është një detyrë e detyruar. Informacioni i pjesëmarrësve të veprimtarisë shpesh mblidhet dhe organizohet në një tabelë, kështu që ngrihet pyetja, si të printohen etiketat e emrit nga Excel?

Në fakt, me printerin e emrit të duhur dhe programin e dizajnit të etiketës, është e lehtë të bëhet.

Hapi 1: Përgatitni tabelën tuaj Excel

Fillo duke krijuar skedarin tuaj Excel. Organizo të dhënat me kolonat e duhura. Për shembull, nëse po printoni etiketa emri për konferenca, kolonat duhet të përfshijnë "Emri", "Departamenti" dhe "Titulli i Punës".

Sigurohu që çdo kolonë të ketë një titull të pastër për të bërë më të lehtë për etiketën e printimit të programit për të hartuar fushat. Ruaj file në format .csv ose .xlsx.

Hapi 2: Projekto etiketën e emrit

Për të printuar në seri etiketat e emrit të ngjarjes dhe stikerat nga Excel, ju duhet programi i dizajnit të etiketave që mbështet importin e Excel dhe personalizimin e dizajnit të etiketave. Shumë printerë me emra të etiketave vijnë me programe të paketuara, por ju gjithashtu mund të përdorni opsione të partisë së tretë. Vetëm sigurohu që programi të mbështesë importin Excel për integrimin e lehtë.

Duke përdorur një shembull printer termik iDPRT SP310 3-inch, ai vjen me një softuer të fuqishëm dhe të vetëzhvilluar të dizajnit të etiketës - HereLabel. Ky programi mund të shkarkohet ose të përdoret në internet, duke ofruar fleksibilitet të madh.

Ajo ndihmon përdoruesit të dizajnojnë dhe formatojnë shpejt etiketat, duke u lejuar atyre të futin elemente të ndryshme, duke përfshirë tekstin, grafikën, logot, kodet barcode dhe mbështet importin Excel për printimin.

Tani, ne duhet të krijojmë një modele në HereLabel, duke përcaktuar madhësinë, layout dhe informacionin për të përfshirë në emrat e etiketave, të tilla si emri i plotë, titulli i punës, emri i kompanisë apo organizatës dhe logo.

HereLabel ofron gjithashtu një varietet modelesh të lira për të filluar. Sigurohuni që etiketat tuaja të jenë të qarta dhe të lehta për të lexuar.

Hapi 3: Importo të dhënat nga Excel

Zgjidh fushat në renditjen e etiketës së emrit që dëshiron të importosh, pastaj zgjedh opsionin "të dhënat lokale" dhe ngarko skedarin tënd Excel.

Pastaj, zgjedh titullin e përshtatshëm të kolonës për çdo fushë në etiketë nga menyra e uljes. Sigurohuni që të dhënat të hartohen korrekt në fusha si emri, titulli i punës apo detajet e ngjarjes.

Për kodet bari apo kodet QR, ndiqni të njëjtin proces dhe hartoni kolonën korrespondente në kodin bari të zgjedhur.

Hap 4: Printo një etiketë

Para se të printosh dhjetra etiketa emri, gjithmonë bëj një provë.

Ngarko madhësinë e saktë të etiketës termike të rrumbullakët në printerin e emrit SP310 dhe kontrollo se rregullimi është i saktë. Ndrysho çfarëdo çështje të përcaktimit dhe printo një mostra përpara se të vazhdojë me serinë e plotë.

Hapi 5: Printo etiketat e emrit në Bulk

Sapo të rregullohet gjithçka siç duhet, mund të përdorni printerin për të printuar etiketat e emrit personalizuar për konferencat, ngjarjet vullnetare, mbledhjet sociale dhe pasat e vizitorëve të personalizuar për shkolla dhe kompani.

Me etiketën tonë të emrit printer dhe softuer, printimi i etiketave të emrit nga Excel është një detyrë e thjeshtë. Ajo heq hyrjen manuale të të dhënave, garanton formatimin konsistent për të gjitha distinktivet dhe stikerat dhe është miqësore me përdoruesit, duke e bërë të pakëndshme që filluesit të përdorin me pak trajnim.

Edhe më mirë, HereLabel ka një aplikacion celular. I pajisur me printerin e etiketës iDPRT SP320 Bluetooth, ju mund t ë printoni stiker dhe etiketa direkt nga telefoni juaj, perfekt për konfigurime ku një kompjuter apo lidhje me kabel nuk është praktike.

Provoje dhe shikoje sa e thjeshtë dhe efikase është të printosh emra të personalizuar nga Excel!