RFID për gjurmimin e file dhe menazhimin e dokumenteve

Me volumin në rritje të dokumenteve të gjeneruar dhe të ruajtur në botën e biznesit të sotëm, gjurmimi i efektshëm dhe i saktë i file është bërë një çështje kritike. Këto dosje janë me rëndësi të madhe, me vlerë të rëndësishme ligjore, financiare apo historike, të tilla si kontratat korporatore dhe çertifikatat e patentave. Ato mund të përmbajnë informacion të ndjeshëm, të tillë si informacion i identifikuar personalisht dhe sekrete tregtare.

Spitalet, bankat, kompanitë e sigurimeve, agjensitë qeveritare dhe organizatat e tjera mbështeten tradicionalisht në paraqitjen manuale dhe skanimin e kodeve të rreshta për gjurmimin dhe menaxhimin e file, të cilat janë kohë-konsumuese, të rreshta për gabime dhe të vështira për shkallëzim. Tani, sistemet e gjurmimit të file RFID ofrojnë një zgjidhje të fuqishme për këto sfida, duke përdorur teknologjinë e identifikimit të frekuencave të radios për të gjurmuar dhe menaxhuar dokumentet në kohë reale, duke rritur shumë efektshmërinë e punës.

Benefits of RFID File Tracking System

Ndryshe nga skanimi i kodeve barë, i cili kërkon një vijë të qartë të pamjes, teknologjia pa kontakt e RFID lejon leximin e shpejtë të etiketave edhe në zonat vizuale apo mjedisore të vështira. Ky avantazh zgjerohet gjithashtu në identifikimin e shumicës, duke mundësuar gjurmimin e efektshëm të objekteve të shumta në të njëjtën kohë pa skanim individual.

Midis opsioneve të ndryshme të frekuencës RFID, frekuenca ultra-e lartë (UHF) RFID shkëlqen për shkak të avantazheve të saj të veçanta. Krahasuar me sistemet me frekuencë të lartë apo të ulët, UHF ofron disa përfitime.

1.Lexo/shkruaj shpejt: Information is exchanged quickly between tags and readers, for example, the HPRT RF2 RFID reader can read up to 200 tags per second.

2.Lartësia e leximit: Gjej objekte të etiketuara nga larg, duke përmirësuar efektshmërinë.

3.Ruajtja e të dhënave të mëdha: Ruaj më shumë detaje për çdo element në vetë etiketën.

Krahasuar me sisteme dhe metoda të tjera menaxhimi, teknologjia RFID mburret me aftësinë e inventarimit automatik të shpejtë në shkallë të madhe, vendosjen e saktë në kohë reale dhe menaxhimin e efektshëm të informacionit, duke përmirësuar në mënyrë të konsiderueshme efektshmërinë dhe saktësinë e menaxhimit të arkivëve.

Kush ka nevojë për një sistem gjurmimi të file RFID?

Ambientet e transaksioneve me volum të lartë si bankat, spitalet dhe agjensitë qeveritare gjejnë RFID sistemet e gjurmimit të dokumenteve mjaft të efektshme, megjithatë, këto sisteme mbizotërojnë në menaxhimin e dokumenteve që përparojnë nëpërmjet fazave të shumta procesimi.

Përveç kësaj, për njësi si firmat ligjore dhe agjensitë e sigurisë ku konfidencialiteti i informacionit është kritik, karakteristikat e forta të sigurisë të RFID e bëjnë atë një mjet të domosdoshëm.

Si funksionon një sistem gjurmimi i file RFID

Një sistem gjurmimi i file RFID funksionon duke përdorur etiketa RFID për të gjurmuar vendndodhjen e dokumenteve.

1. Duke etiketuar file

Në fazën fillestare, një printer RFID përdoret për të printuar etiketa UHF RFID në shumicë dhe për t'i koduar me informacion, i cili pastaj lidhet me materialet arkivë, tipikisht çanta apo kuti file.

2. Lidhja e file me vendet

Më pas, një terminal RFID në dorë skanon etiketat UHF RFID në skedarët gati për të ruajtur në raft, dhe pastaj skanon etiketat e pozicionit të raftit për të lidhur skedarët me pozicionet e tyre të ruajtjes, duke regjistruar këtë në sistemin e programit të gjurmimit të skedarëve.

3. Merr file

Kur duhet të gjendet një dokument i veçantë, lexuesi RFID mund të përdoret për të pyetur dhe verifikuar informacionin e tij të hollësishëm, duke siguruar shpejt raftin dhe vendndodhjen e saktë, duke e bërë kërkimin të shpejtë dhe të efektshëm.

Meqenëse dokumentet dhe dosjet shpesh janë bërë nga letra apo materiale të tjera të dobëta që janë të përdorura për dëm, përdorimi i teknologjisë RFID ndalon kohën e gjerë që zakonisht kalon në kërkim nëpërmjet dosjeve dhe redukton rrezikun e dëmit.

Përtej marrjes së file, një sistem gjurmimi i file RFID lehtëson gjithashtu menaxhimin e dixhitalizuar të detyrave të tilla si inventari i file RFID, huazimi, kthimi dhe kontrolli i inventarit në arkivat RFID.

RFID Hardware në sistemin e gjurmimit të file

Një sistem gjurmimi i file RFID zakonisht përfshin etiketa RFID, lexues RFID, printers RFID dhe programe gjurmimi i file RFID.

HPRT ofron një sërë të gjerë hardware RFID të përshtatshme për krijimin e sistemeve të gjurmimit të file RFID. Veçanërisht, printerët tonë me performancë të lartë RFID shkëlqejnë në prodhimin e madhësive të ndryshme të etiketave UHF RFID barcode me një saktësi deri në 600 dpi. Këto printere ofrojnë dalje të qëndrueshme edhe në kushte të ashpra si lagësia e lartë, temperatura e lartë dhe mjedise të pluhura, duke mbajtur periudha të gjata të shtypjes intensive.

Përveç kësaj, lexuesi RFID i HPRT RF2 i përdorur gjerësisht përdor komunikimin Bluetooth për të lidhur me PDAs, telefonat celulare dhe tabletat, etj., ka një distancë të gjatë leximi dhe një normë të lartë leximi në grup. Ky terminal RFID është pajisur me një bateri litiu me kapacitet të madh 5200mAh dhe siguron performancë të gjatë, duke mbështetur mbi 12 orë operacione normale skanimi dhe 2 orë skanimi të vazhdueshëm.

Prodhimet e hardware RFID të HPRT përdoren gjerësisht për të gjurmuar dokumentet në një shumicë industrish, duke përfshirë shitjen e pakicës, veshjen, magazinën, logjistikën, kujdesin shëndetësor, financat dhe prodhimin.

Ndihuni të lirë për të kontaktuar ne për të marrë më shumë detaje të produkteve tona RFID hardware dhe aplikimeve të tyre.