Si të printoni etiketat nga Excel me etiketën tuaj termale
Në mjedisin e shpejtë të biznesit të sotëm, printimi efektiv i etiketës është vendimtar për kursimin e kohës dhe përmirësimin e produktivitetit. Në qoftë se kompania juaj duhet të printojë etiketa rregullisht, duke përdorur një printer me etiketë termale për të printuar drejtpërdrejt nga Excel mund të jetë një metodë e mirë. Në këtë artikull, do t'ju tregojmë në hollësi si të përdorni një printer me etiketë termike për të arritur printimin e të dhënave Excel nëpërmjet udhëzimeve hap pas hapi.
Përgatitni tabelën Excel
Excel ka funksione të fuqishme të renditjes, mund të rregullojë mirë të dhënat, dhe është e lehtë të futet, duke e bërë të përsosur për ruajtjen e të dhënave të tilla si një libër telefonik.
Për të printuar etiketat nëpërmjet Excel, ju së pari duhet të krijoni një fletë të re pune specifikisht për printimin e etiketave. Shkruaj titullin që përshkruan të dhënat në qelizën e parë të çdo kolone. Çdo kolonë duhet të përmbajë informacionin unik që duhet të printoni. Për shembull, kolona A përmban emrin e prodhimit dhe kolona B përmban datën e prodhimit, siç tregohet më poshtë. Pas futjes së të dhënave, ruaj tabelën e punës.
Konfiguro etiketën tuaj termale Printer
Pastaj, ju duhet të konfiguroni printerin e etiketës termale, i cili përfshin instalimin e shoferëve të nevojshëm dhe redigimin e programit për printerin tuaj të etiketës termale dhe vendosjen e printerit.
Etiketa e dizajnit
Ka shumë metoda për të printuar etiketat nëpërmjet Excel, të tilla si përdorimi i kodit Word apo VBA, që mund të arrijë printimin e etiketave Excel. Megjithatë, metoda më praktike është importimi i të dhënave Excel në editimin e programit për të kompletuar printimin.
Shumë prodhues të printer ëve me etiketë termike kanë zhvilluar softuer të fuqishëm editues për përdoruesit për të edituar etiketat dhe përdorur të dhënat Excel. HPRT, një furnizues kinez i besueshëm i përqëndruar në ofrimin e zgjidhjeve profesionale të printimit për klientë të ndryshëm, ofron përdoruesve një softuer të lirë editimi të quajtur "HereLabel", i cili ka funksione të fuqishme editimi dhe përmban modele të ndryshme për industri të ndryshme. Përveç kësaj, ky programi mbështet gjithashtu importin e të dhënave Excel.
Pas instalimit të programit, importo të dhënat që ju duhen, ashtu siç tregohet më poshtë. Pastaj përdorni funksionet e ndryshme të modifikimit të programit për të modifikuar etiketën, duke përfshirë tipat, madhësitë dhe formatet. Mund të shtosh edhe kode bari të importuara nga Excel.
Printo etiketat
Tani le të fillojmë printimin! Për ta bërë këtë, duhet të zgjedhësh etiketën dhe të hapësh kutinë e dialogut të printimit. Mund të vendosni rregullimet e printerit, të tilla si rregullimi i drejtimit të printimit, kufijtë dhe raportet e shkallimit, dhe rregullimet e tjera. Më në fund, parashiko dhe printo etiketën tënde.
Zgjidhje për çështjet e përbashkëta të printimit
Edhe me rregullime të kujdesshme, mund të ndodhin probleme kur printohen etiketat. Një problem i zakonshëm është se etiketa nuk është e renditur, gjë që mund të ndodhë nëse materiali i etiketës nuk është ngarkuar korrekt në printer. Për të zgjidhur këtë problem, kontrolloni rregullimin e etiketës së letrës dhe rregulloni sipas nevojës. Një tjetër problem është madhësia e etiketës, e cila mund të zgjidhet duke rregulluar rregullimet e printimit. Lidhjet e printerit mund të funksionojnë gjithashtu, kështu që kontrolloni lidhjen e printerit dhe rinisni printerin nëse është e nevojshme.
Përfundimi
Bazuar në hapat e këtij artikulli, do të përdorni një printer me etiketë termike për të printuar etiketat shpejt dhe efektivisht nga Excel. Me pak praktikë, mund të printoni me lehtësi etiketa.
HPRT është një prodhues i besueshëm i zgjidhjeve të printimit të sistemit, që mbulon lloje të ndryshme printerësh, pajisje skanimi si dhe programe inteligjente të aplikacioneve, shoferë multi platform ë dhe zhvillim të aplikacioneve të përfshira. Nëse jeni të interesuar në ndonjë nga prodhimet tona termale, ju lutem ndiheni të lirë të kontaktoni me ne.
