- HOME
- PRODUKTI
- Brands
- DOWNLOADS
-
ZOLUZIONE
By Application
By Industry
- KONTAKT
- Për
- Faqja zyrtare e grupit
- LABEL DESIGNER
Duke ditur si të printosh etiketat e adresës në mënyrën e duhur mund të të kursejë më shumë kohë sesa do të prisje. Në qoftë se ju jeni duke dërguar urdhëra të përditshme nga dyqani juaj online, duke dërguar fatura nga zyra, duke dërguar karta pushimi, apo duke menaxhuar inventarin e depove, printimi i etiketave shpejt dhe korrekt mund të bëjë gjithçka të funksionojë më të lehtë.
Pra, si pikërisht printoni etiketat e adresave nga Excel, Google Sheets, apo Word? Çdo mjet ka metodën e vet – disa përfshijnë bashkimin e postës, të tjerë mbështeten në modele të ndërtuar apo shtime. Ja çfarë duhet të filloni:
Pastaj, do të përdor HPRT D35 3-inch thermal label printer si një shembull për të ju udhëtuar nëpër procesin hap pas hapi të printimit të etiketave të adresave duke përdorur Excel, Word, apo Google Sheets.
Excel është një nga mjetet më popullore për menaxhimin e të dhënave të marrësve dhe me HPRT D35, printimi i etiketave të adresave bëhet i paqëndrueshëm. Hapat për të printuar etiketat e adresës nga Excel:
Alternatively, you can skip the Word mail merge and import your Excel sheet directly into the HereLabel software. Është një mënyrë shumë më e thjeshtë për të dizajnuar modele dhe për të trajtuar printimin e partive.
Ja si funksionon:
Hapi 1:
Krijo një file Excel që përfshin të gjitha të dhënat e adresës që dëshironi të printoni – emri i marrësit, adresa, numri telefonik, etj. Për shembull, kjo mund të jetë një list ë e marrësve të kartave të pushimeve, klientëve me porosi në internet apo fituesve që japin prodhimet.
Hapi 2:
Shko tek Këtu dhe të regjistrohen për një llogari falas. Interfaqja është e pastër dhe miqësore me përdoruesin, dhe i gjithë procesi rrjedh mirë.
HereLabel është një softuer i lirë dhe i përdorueshëm për dizajnin e etiketave që mbështet sinkronizimin në kohë reale nëpërmjet platformeve Web, PC, iOS dhe Android. - Ajo ofron gjithashtu versione të shkarkueshme për Windows, Mac dhe paisje të lëvizshme për të përshtatur preferencat e ndryshme të përdorimit. - Edhe më mirë, ajo paraqet një bibliotekë të pasur me modele gati për përdorim, mbështet printimin e partive, importin e të dhënave nga Excel, SQL apo Access dhe krijimin e kodeve QR dhe kodeve barcode. Le të zhytemi dhe të provojmë!
Hapi 3:
Sapo të hysh në listë, drejtohu në faqen e editorit të etiketës dhe kliko në "Modelin e Industrisë" për të eksploruar një zgjedhje të gjerë të modeleve të paraprojektuar për industri të ndryshme. - Ju mund të kërkoni gjithashtu me model printer apo madhësinë e letrës për të gjetur përputhjen më të mirë për konfigurimin tuaj.
Këshilla: Sigurohu të zgjedhësh madhësinë e korrekte të etiketës për të parandaluar gabimet e gabimeve të shtypjes.
Hapi 4:
Brenda editorit, kliko në kutinë e kuqe me etiketë “Teksti i bazës së dhënave” Ngarko file Excel dhe zgjedh fushat që do të përfshish – si emri, adresa, numri i telefonit, etj. - Kliko kutitë teksti për të personalizuar shkronjat, madhësitë, hapësirën dhe layout deri sa të duket gjithçka e drejtë.
Hapi 5:
Sapo të përfundoni projektimin, thjesht klikoni “Printoni.” Do të shfaqet një dritare parashikimi – kontrolloni dyfisht se çdo gjë është në vend dhe etiketat duken të drejtë. Nëse duket mirë, fillo printimin me një klik.
A ndihej gjithçka befasueshëm e lehtë gjatë procesit të printimit? Kjo është saktësisht ajo që HPRT është projektuar për të dhënë hapa të qarta, rrjedhje e punës efikase dhe etiketa që printojnë saktësisht, pa bllokime apo vonime. - Nuk është vetëm për të kursyer kohë; Është për të shkurtuar provat dhe gabimet dhe për të rregulluar gjërat herën e parë.
Nëse jeni dikush që punon kryesisht në re, mos u shqetësoni – printimi i etiketave t ë adresave nuk është i kufizuar në programe desktop. Me ndihmën e shtimeve të fuqishme si Labelmaker, Google Sheets mund të trajtojë lehtë krijimin e etiketës së adresës gjithashtu. Është një opsion i madh për ekipet që bashkëpunojnë në internet apo përdoruesit që duan një rrjedhje pune plotësisht të bazuar në re pa shkëmbyer midis platformeve.
Mund të hyni gjithashtu manualisht adresat drejtpërdrejt në Word dhe të printoni etiketa, veçanërisht kur punoni me lista më të vogla të postës.
Disa këshilla të thjeshta mund të të ndihmojnë të shmangësh dhimbje të zakonshme koke si gjurmë të shtrembëruara, etiketa bosh apo bllokime letre.
Përdorni letrën e etiketës së djathtë për tipin tuaj të printerit (për shembull rrotullimet termale për printer ët termale, fletët e etiketës A4 për inkjet).
Shembull: Përdorimi i etiketave të inkjet në një printer termal do të rezultojë në dalje bosh – asnjë mbulesë termoreaktive nuk do të thotë asnjë printim.
Ngarko letrën saktësisht siç tregohet në manual in tuaj të printerit.
Për shembull: Për printerët rrumbullkuar, ngarkimi i rrumbullkuar mbrapsht mund të shpjerë në gabime apo gabime sensore.
Kalibrio madhësinë e etiketës dhe margjet në programin HereLabel përpara printimit.
Shembull: Nëse po printoni etiketa 4×6 dërgimi, sigurohuni që modeli të përputhet me madhësinë e letrës tuaj – përndryshe, pjesët mund të prehen.
Gjithmonë bëj një provë për të konfirmuar rregullimin.
Shembull: Një test i shpejtë mund t'ju ndihmojë të kuptoni probleme si kodet e shtypura të ndryshuara apo adresat gjysmë të shtypura para se të humbni 50 etiketa.
Edhe përdoruesit e përvojshëm ndeshen me probleme – printimi i testit dhe zgjidhja e shpejtë e problemeve mund të kursejnë kohë, letër dhe zhgënjim.
Printo një fletë përpara printimit në masë.
Shembull: Përpara printimit të 200 etiketave të adresës së kthimit për një fushatë pushimi, bëni një parashikim me një fletë të vetme për të siguruar çdo gjë në rreshtim.
Kontrollo dy herë rregullimin e modelit dhe drejtimin e ushqimit.
Shembull: Në qoftë se etiketat janë duke printuar jashtë qendrës, feed mund të kthehet ose modeli i gabuar.
Aktualizo shoferin tuaj të printerit në qoftë se dalja është e zhveshur apo e zhveshur.
Shembull: Një përditësim i thjeshtë i shoferit kodet QR të fiksuara të gabuara në printerin e etiketës termike të përdoruesit menjëherë.
Pastro kokën e printimit rregullisht, veçanërisht për printerët termale.
Shembull: Nëse vëreni shenjat e zhdukura apo të papërnjëjta, një fshirje e shpejtë me alkool mund të rikthejë qartësinë.
Me më tepër se 20 vjet përvojë në printimin e etiketave, HPRT e di se çfarë bizneseve u duhet me të vërtetë – zgjidhje të shpejtë, të qëndrueshme dhe të besueshme që vetëm funksionojnë. Printuesit tanë mbështesin një gamë të gjerë të llojeve të etiketave, punojnë në mënyrë të pandershme me platforma profesionale të dizajnit të etiketave si HereLabel, dhe japin rezultate të mprehtë, të konsistente – nëse jeni në shitje me paki Dhe nëse po pyesni veten si të printoni etiketat e adresave nga Excel, Word, apo Google Sheets, HPRT e bën të thjeshtë dhe të efektshme.
Ne jemi duke kërkuar aktivisht që shpërndarësit të bashkohen me rrjetin tonë botëror. Duke partnerizuar me HPRT, ju do të përfitoni nga çmimet konkurruese, marxhet e forta të fitimit, mbështetje reaguese pas shitjeve dhe njësitë demo për të rritur marketingun tuaj lokal.
